KİMLİK FOTOKOPİSİ UYGULAMASI SONA ERDİ

Kişisel Verileri Koruma Kurumu, turizm ve otelcilik sektöründe hizmet veren işletmeleri ve milyonlarca vatandaşı doğrudan ilgilendiren kritik bir ilke kararına imza attı. Resmi Gazete'de yayımlanan karara göre; otel, motel, han, pansiyon, bekar odaları, kamp yerleri, günübirlik kiralık daireler ve resmi konaklama tesisleri gibi tüm işletmelerde veri işleme prosedürleri kökten değiştirildi. Alınan karar neticesinde, konaklama hizmeti veren veri sorumlularının, misafirlerinden T.C. Kimlik Belgesi fotokopisi almaları veya kimlikleri tarayarak dijital ortamda saklamaları hukuka aykırı hale getirildi.

ESKİ KAYITLAR DERHAL İMHA EDİLECEK

Yıllardır süregelen uygulamada, konaklama tesislerine giriş yapan vatandaşlardan kayıt işlemleri esnasında kimlik belgesi talep ediliyor ve bu belgelerin birer fotokopisi alınarak işletme arşivlerinde tutuluyordu. KVKK'nın yeni düzenlemesi, sadece bugünden sonrasını değil, geçmişte toplanan verileri de kapsayan bağlayıcı hükümler içeriyor. İlke kararı gereğince, kararın yayımlandığı tarihten önce konaklama amacıyla müşterilerden alınan ve halihazırda işletmelerin elinde bulunan tüm T.C. Kimlik Belgesi fotokopilerinin imha edilmesi zorunluluğu getirildi.

GÜVENLİK SÜRECİ VE YASAL İŞLEYİŞ

Türkiye genelindeki otel ve konaklama tesislerinde uygulanan eski sistemde, alınan kimlik bilgileri kolluk kuvvetlerinin veri tabanına işlenerek güvenlik taramaları gerçekleştiriliyordu. Bu sistem sayesinde hakkında arama kararı bulunan şahıslar tespit edilerek otellerden alınıyor ve ifade ya da gözaltı süreçleri başlatılıyordu. Yeni düzenleme ile birlikte kişisel verilerin korunması öncelik haline getirilirken, işletmelerin vatandaşların kimlik belgelerinin kopyalarını alarak "veri sorumlusu" sıfatıyla bu hassas bilgileri saklamasının önüne geçilmiş oldu.