Apartman Karar Defteri Nasıl Doldurulur?

Apartman defteri doldurmak yöneticinin yapması gereken bir işlemdir. Karar defterinin doldurulmasında yetkili olan kişilerin defteri doldurması ve kat maliklerinden imza alınması gerekir. Apartman ile ilgili alınan her 1 kararın bu deftere mutlaka yazılması önem taşır. Defterin noter onaylı olması da istenen şartlar arasında bulunur. Her apartmanın karar defteri olmasa da özellikle yönetime özen gösteren ve yöneticisi olan apartmanların mutlaka karar defteri bulunmalıdır.
Oylamaya katılmayanlar ya da kararı onaylamayan kişilerin karar sebebini açıklamaları gerekir. Apartman karar defterinin doldurulmasında yetkili kişilerin izni alınması ve herkesin karar defterine karar yazmaması önemlidir. Karar defterinin sadece yöneticide kalması ve yönetici tarafından kararlarının incelenerek uygulamaya geçirilmesi de gerekenler arasında bulunur. Apartman karar defteri önemli bir defterdir ve kanıt niteliği taşır.
Apartman Karar Defteri Notere Onaylatılmalı M?
Noter onaylı karar defteri apartman karar defterleri için de gerekli bir şarttır. Apartmanlar için kullanılacak olan karar defterlerinin noter tasdikli olması gerekir. Apartman karar defterleri kırtasiyeden ve bu tarz gereksinimleri karşılayan yerlerden satın alınabilir. Defter satın alındıktan sonra notere gidilmesi ve apartman karar defterinin notere tasdik ettirilmesi gerekir. Noter onaylı olmayan defterlerin de mutlaka notere götürülmesi önem taşır. Noter için ödenen masraflar apartman yöneticisi tarafından ödenir. Ancak aidatlar ile bu bütçe gider olarak gösterilebilir. Apartman karar defterini onaylatırken mutlaka yöneticinin de orada olması önem taşır.
Apartman Karar Defteri Nasıl Kapatılır?
Apartman karar defterinin kapatılması için izlenmesi gereken yollar vardır. Notere götürülerek tasdik ettirilen karar defterinin kapatılmasında da benzer adımların izlenmesi gerekir. Apartman karar defterleri, apartmanın içerisinde yapılan her 1 işlemi ve kararı etkiler. Bu sebeple de apartman karar defterlerine gereken özenin gösterilmesi ve önem verilmesi gerekir. Apartman karar defterini kapatmak için yıl sonunda işlem yapılır. Her yıl için yeni 1 apartman karar defteri açılması gerekir. Apartman karar defterlerinin işlenme sürecinden denetlenmesine kadar olan bütün süreç apartman yöneticisinin kontrolü altında olmalıdır. Apartman yöneticisi, karar defterinde başta olmak üzere kararların oluşturulması, kararların denetlenmesi ve harekete geçilmesi noktasında da sorumlu olan kişilerdir.
Apartman Karar Defteri Nasıl Olur?
Apartman karar defterinin yönetmeliği genellikle yoktur. Ancak birçok apartman karar defteri birbirine benzer ve birbiri ile aynı şekilde yönetime tabi tutulur. Apartman karar defterlerinin genel özellikleri özellikle kat maliklerini de ilgilendirir. Apartman karar defteri dernekler ve vakıflar tarafından da kullanılan karar defterleri ile benzerdir. 1 numara itibari ile başlayıp yıl sonuna kadar kullanılabilmesine izin verilir. Apartman eğer sık sık toplantı yapıyor ve her toplantıda yeni 1 karar alınıyor ise bu durumda defter daha çabuk bitebilir. Apartman karar defteri bittiğinde yenisinin alınması gerekir.