Elektronik Fatura Tasarımı Nasıl Yapılır?

Kâğıt üzerinde el ile düzenlenen ya da bilgisayar programları yardımı ile düzenlenen faturanın dijital ortamda düzenlenerek karşı tarafa otomatik olarak gönderilmesi işleminde e-fatura denilmektedir.

Elektronik ortam üzerinde düzenlenen faturaları kurumsal kimliği yansıtacak şekilde özelleştirmek mümkün olmaktadır.

Elektronik faturalar XML formatında hazırlanmaktadır. Hazırlanan XML formatındaki dosyanın görüntülenebilmesi için HTML formatına çevrilmesi gerekmektedir. Dikkat edilmesi gereken nokta dönüşümü sağlayan kodlama dilidir. Kullanılan XSLT kodlama dili ile Firmanın kurumsal kimliğine uygun bir şekilde fatura tasarım yapılabilmektedir. Uysal Yazılım firmaların kurumsal kimliğini en iyi şekilde yansıtan ve firma ile yüzde yüz uyumluluk sağlayan elektronik faturaların tasarımı konusunda yardımcı olmaktadır.

XSLT, XML dosyasını dönüştürmek ya da düzenlemek için kullanan bir programlama dilidir. XSLT dosyası bir metin dosyası olarak XML dosyasının uyması gereken kuralları belirlemektedir.

E-fatura Tasarımında Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar Nelerdir?

Elektronik fatura tasarımı gerçekleştirilirken dikkat edilmesi gereken en önemli husus; Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlemiş olduğu standartlar içerisinde kalmaktır. Asla unutulmaması gereken şey ise faturanın resmi bir evrak olduğu ve belirli şartları taşıması gerektiğidir. Bu neden ile müşteri bilgileri ve firma bilgileri fatura üzerinde yer almalıdır.

Efatura tasarlanırken firma bilgileri doğru bir noktada konumlandırılmalıdır. Logonun kullanılacağı yer ve kullanılacak olan renkler de son derece önemlidir. Ayrıca önemli noktalardan bir tanesi de faturada öne çıkması gereken noktaların çok iyi bir şekilde belirlenmesidir.

Ayrıca fatura tasarlanırken dikkat edilecek diğer hususlar şu şekildedir.

• Oluşturulan dosya 150 kb boyutundan fazla olmamalıdır.
• javaScript kesinlikle kullanılmamalıdır.
• HTML kodlaması oldukça duyarlı ve dikkatli bir şekilde yapılmalıdır.
• Fatura tasarımında bağlantılara yer verilmemelidir.
• Her tarayıcıya göre farklılık gösteren CSS lerin kullanımından kaçınılmalıdır.
• Fatura tasarımında yer alan her bir bilginin doğruluğundan emin olunmalıdır.

E-fatura Üzerinden Bulunması Gerekenler Nelerdir?

Fatura resmi evrak niteliğindedir. Bu neden ile fatura üzerinde kesinlikle bulunması gereken bazı bilgiler vardır. Bu bilgiler şu şekildedir.

• Elektronik faturanın düzenlenme tarihi ve belge numarası fatura üzerinde kesinlikle yer almalıdır.
• Elektronik faturayı düzenleyen kurum ya da şahsın isim, soy isim, varsa ticari ünvanı, iş yeri adresi, bağlı olunan vergi dairesi ve vergi kimlik numarası fatura üzerinde kesinlikle yer almalıdır.
• Elektronik fatura düzenlenen kurum ya da kişinin isim, soy isim, varsa ticari ünvanı, adresi, bağlı olunan vergi dairesi ve vergi kimlik numarası kesinlikle yer almalıdır.
• Söz konusu elektronik faturayı kesmeye neden olan mal ya da hizmetin nevi, miktarı, fiyatı, tutarı, KDV’si, toplam tutarı, gibi bilgiler kesinlikle yer almalıdır.
• Söz konusu elektronik faturayı kesmeye neden olan mal ya da hizmetin teslim tarihi ve irsaliye numarası fatura üzerinde kesinlikle yer almalıdır.
• Gelir idaresi başkanlığı üzerinden sorgulama ya da doğrulama yapılabilmesi için oluşturulan kare kod fatura üzerinde kesinlikle yer almalıdır.

E-dönüşüm çözümleri de bu sürecin tümünü dijital ortama aktararak işletmeleri bu fiziki evrakları üretme, muhafaza edebilme ve gereken durumlarda da ibraz etme yükünden kurtarmaktadır.

Uysal Yazılım sitesi gerekli standartlara sahip faturaların düzenlenmesi konusunda hizmet sunmaktadır.